AI Gestão do conhecimento para serviços, mudanças e suporte

Dê a cada interação uma ótima resposta. Do portal ao bate-papo até o console do agente, o mesmo conhecimento confiável impulsiona o autoatendimento, acelera a resolução de tickets e padroniza as mudanças.

Por que Gestão do conhecimento Assuntos

Usuários finais e agentes falam em linguagem real; a maioria das bases de conhecimento não. O resultado: tickets repetidos, conteúdo obsoleto e “Não consigo encontrar”.

O gerenciamento de conhecimento de IA preenche a lacuna com compreensão semântica e preditiva
mantenha e crie artigos instantaneamente a partir de suas fontes confiáveis, para que as respostas sejam precisas, citadas e disponíveis onde quer que o trabalho aconteça.

Como funciona

Ingerir e normalizar
Conecte fontes internas e externas; faça upload em massa de centenas de arquivos; agende sincronizações de wikis e portais de documentos. O conteúdo é analisado, normalizado e enriquecido.

Entenda e classifique
A pesquisa semântica/NL reconhece sinônimos e termos alternativos. A IA classifica automaticamente novos envios; a detecção de duplicatas mescla sobreposições; o conteúdo relacionado é vinculado.

Entregar e desviar
No portal, no chat e na assistência do agente, a IA fornece sugestões proativas de digitação antecipada e correspondências semânticas, retornando o que o usuário quis dizer, não apenas o que ele digitou. Consultas não resolvidas podem ser encaminhadas automaticamente para um agente com contexto completo.

Avalie e melhore
As análises de pesquisa revelam padrões e lacunas de intenção. Sinais preditivos destacam qual conteúdo você precisará antes que os ingressos aumentem. Os editores recebem resumos de IA de documentos longos e solicitações de atualização à medida que os artigos avançam.

Características
Características

Capacidades que você vai

Gestão

Uma solução holística de gerenciamento de mudanças

Solução

Controle e gerencie todos os aspectos do gerenciamento do conhecimento com automação, visibilidade e clareza.

Respostas confiáveis com citações

Respostas resumidas baseadas em
seu KB, com uma citação em cada IA
resposta para criar confiança.

Pesquisa que se encaixa
O usuário

Linguagem natural, booleana e
mecanismos de palavras-chave melhoram o primeiro contato
resolução.

Preciso das métricas de vendas para o terceiro trimestre

Agente instantâneo
Entrega

Perguntas não resolvidas são redirecionadas para
apoio humano com o contexto intacto.

Prontidão para auditoria
Superpoderes

Claridade/tom/gramática; do ingresso para o artigo
resumo em um clique.

Continuidade de negócios

Apoie as operações alinhando as mudanças com os planos de continuidade de negócios.

Análise preditiva baseada em IA
Operações

Use a IA para antecipar riscos e gerenciar proativamente os desafios da mudança.

Personalização

Resultados com reconhecimento de função/localização/cliente/região.

Omnicanal
Entrega

Portal, Chatbot/VA, trechos de e-mail/SMS e barras laterais auxiliadas por agentes.

Benefícios
Benefícios

IA que reduz

Melhore

Controle as mudanças e melhore a conformidade

Conformidade

Reduza o esforço manual e elimine erros dispendiosos com o conhecimento baseado em IA que fornece as informações certas no momento certo.

Esforço manual reduzido
Baseado em RAG
respostas

Obtenha informações diretamente de suas fontes de conhecimento aprovadas, não da web aberta.

Pontos de cartão
Melhor conformidade
Lacuna preditiva
análise

Registros centralizados e fluxos de trabalho automatizados simplificam o controle e a conformidade das mudanças.

Pontos de cartão
Menor risco de falhas
Atualizar
previsão

Monitore cada estágio de mudança para evitar interrupções e minimizar os riscos de falha.

Pontos de cartão
Aprovações mais rápidas
Sensível ao impacto
ranking

Fluxos de trabalho e notificações simplificados aceleram as revisões e aprovações de alterações.

Pontos de cartão
Preparação aprimorada para auditoria
Revisor
automação

Sugere automaticamente proprietários para tópicos de alto impacto (por exemplo, segurança/regulamentação) e impõe a revisão dos SLAs.

Pontos de cartão
Colaboração entre equipes
Conformidade
consciência

Melhore a colaboração entre TI, negócios e conformidade para alinhar as mudanças às metas.

Pontos de cartão

Reduza os custos de suporte

&

Controle as mudanças e melhore a conformidade

Fortaleça o autoatendimento

Aumente o sucesso do autoatendimento com respostas precisas e resumidas e citações claras.
Evite tickets repetitivos por meio de recomendações proativas e links de conteúdo relacionado.
O escalonamento instantâneo de consultas não resolvidas gera transferências mais rápidas e maior CSAT.

Aumente a produtividade e

Colaboração

Controle as mudanças e melhore a conformidade

Em todas as equipes

Capture insights na criação do problema para que a memória institucional não seja perdida.
Indexe documentos instantaneamente (PDFs, Word, slides) para que possam ser pesquisados e usados como fontes de resposta.
As ferramentas de gerenciamento de lotes economizam horas em importações e atualizações em massa.
Fluxos de trabalho, notificações e aprovações alinhadas à ITIL mantêm as contribuições em movimento entre as equipes.

Forneça informações precisas e relevantes

Exatamente

Controle as mudanças e melhore a conformidade

Quando necessário

Centralize o conteúdo para que todos confiem nos procedimentos e nas melhores práticas mais recentes.
A categorização e a filtragem avançadas ajudam os usuários a identificar respostas, mesmo em grandes KBs.
Anexe mídia avançada (capturas de tela/arquivos) para reduzir a ambigüidade e acelerar a resolução.

Tome decisões mais inteligentes

Com

Controle as mudanças e melhore a conformidade

Insights de uso

Os padrões de pesquisa e as tendências de uso expõem lacunas de conhecimento e orientam novos conteúdos.
As métricas de desempenho do artigo (pontuações na solução de problemas, classificações, medidas baseadas em propostas) mantêm a alta qualidade.
Os dados de tendências priorizam novos guias e aprimoramentos alinhados à demanda real.
O que oferecemos
ÁREAS

Departamentos Nós

Departamentos que inovamos

Inove

Nossas soluções aumentam a funcionalidade e a eficiência em todos os departamentos, permitindo maior fluidez e eficácia
operações.

Recursos humanos

Tecnologia da Informação

Operações

Conformidade

Clientes

Qualquer vertical (sem código)

O que oferecemos
Casos de uso

Veja o Gerenciamento de Mudanças em

Capacitando a TI para inovar e entregar

Ação

Capacite funcionários e clientes com conhecimento sempre disponível, baseado em IA, escalável, pesquisável e pronto para fornecer respostas consistentes em qualquer lugar.

CONSTRUÍDO PARA O SEU ECOSSISTEMA

Funciona com seu chatbot/VA, portal de autoatendimento e ferramentas de emissão de tíquetes. O CMDB e os dados do cliente podem definir respostas para uma conta ou ambiente específico. Os conectores Power BI/Tableau predefinidos transmitem os KPIs de KM para a liderança, sem exportações manuais.

SEGURANÇA, PRIVACIDADE E CONFIANÇA (IA RESPONSÁVEL)

Os dados são criptografados em repouso e em trânsito. O acesso pode ser restrito por cliente/projeto/região, com políticas configuráveis de retenção e eliminação. Postura preparada para HIPAA; pacotes SOC/ISO e SLAs de tempo de atividade disponíveis para análise. Roteiro claro e visível para o cliente para IA e automação.

PERGUNTAS FREQUENTES

A plataforma reconhece sinônimos e linguagem natural?

Sim, a pesquisa semântica compreende termos alternativos e consultas conversacionais, classificada por
relevância, taxa de sucesso e feedback.

Podemos nos integrar com chatbots, VAs e portais?

Sim, ganchos/APIs nativos fornecem respostas em tempo real durante as interações; consultas não resolvidas
pode encaminhar para os agentes instantaneamente.

As análises mostrarão o que os usuários quiseram dizer e onde falta conteúdo?

Sim — análise de intenções mais recomendações de IA para tópicos faltantes; regulamentação/conformidade
as lacunas são sinalizadas automaticamente.

A IA pode classificar automaticamente novos envios e detectar duplicatas?

Sim, a classificação automática, a desduplicação e a vinculação de “conteúdo relacionado” mantêm a KB limpa.

O sistema pode ingerir fontes externas automaticamente?

Sim, extraições programadas de wikis e portais de documentação mapeados em sua taxonomia.

A IA ajudará os autores a produzir e manter conteúdo?

Sim, resuma documentos longos em artigos concisos, reescreva para maior clareza e gere trechos para
portal, e-mail e chat.

Podemos personalizar os resultados por função, região ou cliente?

Sim, políticas refinadas adaptam e priorizam o conteúdo para públicos específicos.

Você oferece suporte a relatórios e controles de retenção prontos para auditoria?

Sim — exportações sob demanda para eficácia/adoção; retenção e eliminação configuráveis.

Existe um roteiro de IA definido e suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana?

Sim, roteiro visível para o cliente; suporte corporativo, incluindo opções contínuas.

Transforme o conhecimento na porta de entrada do serviço
—E ofereça todas as interações Uma ótima resposta!

Autoridade
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Descubra por que escolher a Fortune 100

Empresarial

Auxiliar de serviço

Confiança Serviceaide

Auxiliar de serviço
Gartner
“Eu absolutamente amo o apoio deles! Qualquer pergunta que eu tenha, não importa quão pequena ou boba, alguém sempre me responde em tempo hábil. Sempre são muito simpáticos e farão tudo o que puderem para ajudar.”


Gartner
“Não há nada que eu não goste no ChangeGear! A configuração e a manutenção são muito intuitivas. Qualquer dúvida que eu tenha é respondida rapidamente por sua simpática equipe. É um produto que simplesmente funciona”
Dana Hogan
” A Serviceaide nos deu uma plataforma ampla que é flexível, se expandirá com nossos negócios e nos permitirá gerenciar todos os aspectos de nossa infraestrutura de TI e expandir o serviço e o suporte em toda a empresa”
Fábio Dias
“Mesmo com o crescimento estrutural, não houve aumento nos custos nem a necessidade de contratar mais profissionais de TI para gerenciar o ambiente, pois alguns processos foram automatizados e foi possível usar a força de trabalho para outras atividades.”
David Goldstein
“Obter as informações de um dispositivo coletadas e categorizadas adequadamente é fundamental para o sucesso. Se você errar e classificar tudo como “crítico”, você cria uma situação em que a sobrecarga se torna incontrolável.”
Antônio Guimarães
“Oferecer aos gerentes uma visão do desempenho de seus negócios e atender ao usuário final na mesma ferramenta a diferencia”
Lu Yu
“As habilidades de conversação de Luma, a facilidade de desenvolver novas habilidades e a capacidade flexível de chamada de API do sistema externo são muito úteis para a Gemdale expandir e implantar novos recursos de serviços imobiliários muito rapidamente.”
Sr. Ou
“O Luma é um bom conjunto de negócios e TI, ajudando a quantificar a demanda por serviços imobiliários e impulsionando a TI a continuar criando valor para os negócios. “

Brandi Dayhaw
“A equipe do Serviceaide entregou. O ChangeGear exigia uma configuração simples e estava pronto para uso. A equipe local na Flórida foi receptiva e disponível.”

Corey Smith
“O Centro de Sugestões ainda é o recurso de IA mais impressionante para mim. Essa é a que mais afeta diretamente a economia de tempo e ajuda nossa equipe de TI a ajudar os usuários finais. Um acompanhamento próximo é o Field Recommender. “
Fernando Mejía
“O Gerenciamento Inteligente de Serviços da Serviceaide liberou meus desenvolvedores para trabalhar em outros projetos mais valiosos. Acima de tudo, nosso maior valor é abordar os resultados financeiros.”
Cynthia Robinson
“Os clientes gostam muito do novo portal de autoatendimento, bem como da capacidade de enviar suas solicitações por e-mail diretamente para a ferramenta de rastreamento de serviços.”

Rico Alonzo
“Fiquei particularmente impressionado com o compromisso da Serviceaide com uma abordagem que prioriza a IA para o desenvolvimento e a introdução de recursos de IA, como o Agente Virtual e o Copilot.”
Shannon Smith
“Ao automatizar muitos de nossos processos manuais, podemos acelerar rapidamente cada vez que nos expandimos para um novo mercado.”


Gartner
“Eu absolutamente amo o apoio deles! Qualquer pergunta que eu tenha, não importa quão pequena ou boba, alguém sempre me responde em tempo hábil. Sempre são muito simpáticos e farão tudo o que puderem para ajudar.”


Gartner
“Não há nada que eu não goste no ChangeGear! A configuração e a manutenção são muito intuitivas. Qualquer dúvida que eu tenha é respondida rapidamente por sua simpática equipe. É um produto que simplesmente funciona”
Dana Hogan
” A Serviceaide nos deu uma plataforma ampla que é flexível, se expandirá com nossos negócios e nos permitirá gerenciar todos os aspectos de nossa infraestrutura de TI e expandir o serviço e o suporte em toda a empresa”
Fábio Dias
“Mesmo com o crescimento estrutural, não houve aumento nos custos nem a necessidade de contratar mais profissionais de TI para gerenciar o ambiente, pois alguns processos foram automatizados e foi possível usar a força de trabalho para outras atividades.”
David Goldstein
“Obter as informações de um dispositivo coletadas e categorizadas adequadamente é fundamental para o sucesso. Se você errar e classificar tudo como “crítico”, você cria uma situação em que a sobrecarga se torna incontrolável.”
Antônio Guimarães
“Oferecer aos gerentes uma visão do desempenho de seus negócios e atender ao usuário final na mesma ferramenta a diferencia”
Lu Yu
“As habilidades de conversação de Luma, a facilidade de desenvolver novas habilidades e a capacidade flexível de chamada de API do sistema externo são muito úteis para a Gemdale expandir e implantar novos recursos de serviços imobiliários muito rapidamente.”
Sr. Ou
“O Luma é um bom conjunto de negócios e TI, ajudando a quantificar a demanda por serviços imobiliários e impulsionando a TI a continuar criando valor para os negócios. “

Brandi Dayhaw
“A equipe do Serviceaide entregou. O ChangeGear exigia uma configuração simples e estava pronto para uso. A equipe local na Flórida foi receptiva e disponível.”

Corey Smith
“O Centro de Sugestões ainda é o recurso de IA mais impressionante para mim. Essa é a que mais afeta diretamente a economia de tempo e ajuda nossa equipe de TI a ajudar os usuários finais. Um acompanhamento próximo é o Field Recommender. “
Fernando Mejía
“O Gerenciamento Inteligente de Serviços da Serviceaide liberou meus desenvolvedores para trabalhar em outros projetos mais valiosos. Acima de tudo, nosso maior valor é abordar os resultados financeiros.”
Cynthia Robinson
“Os clientes gostam muito do novo portal de autoatendimento, bem como da capacidade de enviar suas solicitações por e-mail diretamente para a ferramenta de rastreamento de serviços.”

Rico Alonzo
“Fiquei particularmente impressionado com o compromisso da Serviceaide com uma abordagem que prioriza a IA para o desenvolvimento e a introdução de recursos de IA, como o Agente Virtual e o Copilot.”
Shannon Smith
“Ao automatizar muitos de nossos processos manuais, podemos acelerar rapidamente cada vez que nos expandimos para um novo mercado.”